如何成為 WordPress 小聚主辦?社群參與從 5 大信條開始

大家好,我是 Eric。

這禮拜一 (1/11) 在台灣各地小聚主辦的協助下,第一次的主辦小聚順利落幕了。趁著記憶猶新,想把一路參與 WordPress 小聚的心得記錄下來。更重要的是,希望這篇可以作為有興趣想要成為 WordPress 主辦的社群夥伴作為參考。

為什麼要成為主辦?

每個人想成為主辦的原因不一而足。但我認為每個人都值得嘗試成為主辦的原因有三種:

拓展人脈

這一點其實並非是主辦的專利。任何參加小聚的人,我都建議可以把小聚當成認識新朋友的重要場合。正因為小聚有 WordPress 的共通主題,因此即使你再怎麼不善交際,至少可以跟旁邊的人聊點 WordPress。

但作為主辦或講者,你的曝光機會會比一般的會眾還要更高。此時你會提高拓展人脈的層次:要怎麼樣讓人想要認識你?要怎麼樣讓人願意持續參與這個活動?你要如何去建立起和小聚參與者的連結?

培養團隊協作與溝通能力

如果你希望能夠提升自己的溝通能力,以及團隊協作能力,參加小聚會是很好的訓練場。

以桃園晚餐小聚為例,起初是由小聚主辦 Green 獨力舉辦北桃園小聚,但隨著小聚夥伴的凝聚力逐漸提升,晚餐小聚已經漸漸開始有各種自發性的分工。從接待新來的小聚夥伴、到協助設備穩定。

由於 WordPress 小聚的主辦與講者都是志願參與,當大家並非因為商業利益,而是因為人際網絡連結彼此,投入心力在小聚中。能夠持續維繫這樣非營利的小聚,很大一部份也是靠著小聚夥伴們彼此支援,建立起一個自發的團隊。

讓自己變得更強

由於在辦小聚的過程中,你漸漸擴展了不同領域的人脈,開始會刺激自己從單純的「參與者」慢慢成為「經營者」。為了讓小聚夥伴的問題可以得到解答,開始需要了解更多知識、或者知道在小聚中,有什麼樣的夥伴擁有這些背景知識,可以引薦。

漸漸的,你會從「參加小聚要讓自己開心」,轉變為「如何讓參加小聚的大家一樣感受到這種喜悅」。從原本的「接收者」,轉變為「給予者」。

然後你會經歷一陣枯竭期,你不知道自己到底能帶來什麼樣的價值,於是你會再花時間去尋找自己的價值。猶如所有變強的過程一樣,這是一個反覆不斷被挑戰、進一步超越的動態循環。

除了上述三種原因外,台南小聚的主辦也提供了她自己辦小聚的原因:「因為不想要大老遠跑其他的小聚。」這一點確實也是當初希望開始桃園小聚的原因之一,身為長期參加台北小聚的成員,總是會想著「這種東西,要是在桃園也有一個那有多好。」

小聚主辦的核心準則:社群 5 大信條

根據 WordPress 社群的官方的〈Meetup Program Basics〉,身為小聚主辦,應該要遵循 5 大信條:

  1. WordPress 小聚是為了整個 WordPress 社群的利益存在,而非為特定個人或商業組織目的。作為活動組織者,採取的所有行動以符合社群最佳利益為重。
  2. 小聚開放給所有希望加入的人,不論成員能力、技術、經濟背景或其他條件。
  3. 小聚中包含組織者與講者皆採志願形式運作
  4. 小聚允許其他可靠、可信任的成員一起組織活動。
  5. 小聚旨在打造一個合宜且善意的環境,歡迎成員一起促進營造一個沒有歧視、煽動暴力,促進仇恨與惡意 (jerk-like) 行為。

針對這 5 項準則,我自己提出了比較容易理解的版本:

  1. 如果你的行為對社群有害,你不應該舉辦小聚。
  2. 主辦不應該因為志願參與者、志願講者的背景而不予加入。
  3. 小聚有些情況需要會眾支付費用,但這筆費用僅可用來負擔小聚活動本身,不能提撥款項於講者或主辦。
  4. 小聚主辦可以鼓勵信賴的小聚成員開設新的小聚。
  5. WordPress 正體中文社團版規有說:引戰文,刪;引戰者,砍。

另外,官方也重申,希望小聚主辦者應向參與者提到 WordPress 是一個開源專案,應根據開源的精神行動。

想要成為小聚主辦應該有哪些準備

先說結論:「人人都有機會成為主辦。」

如果你也對舉辦 WordPress 小聚有興趣,你可以先透過下面幾個問題自我評估,了解自己需要接觸哪些資訊:

  1. 你參加過其他 WordPress 小聚、WordCamp 嗎?
    • 如果你還沒參加過,建議你先參加離你最近的地區小聚
    • 小聚主辦並沒有限制經歷,但目前主辦間有個背書的默契在。
  2. 你有合適的場地嗎?
    • 幾乎所有小聚主辦都同意,場地是小聚的一大困難。
    • 如果主辦同時是場地贊助者時,尤其須要注意行為是否符合社群最佳利益。避免「主辦利用小聚招攬場地生意」的情況發生。
  3. 你是不是確實理解 WordPress 社群的 5 大信條?
    • WordPress 的 5 大信條門檻並不高,所以這是社群的底線。
    • 透過參與地區小聚,也可以加深你對這 5 大信條實踐的經驗。
  4. 你有沒有「團隊」?
    • 這點比較是我個人經驗。如果有多個主辦的話,對主辦來說心理負擔會比較小。
    • 如果你還沒有其他團隊,社團中的其他主辦都可以成為你的後盾。

除了這些問題外,你也可以前往 WordCamp 2019 的網站,看看當時小聚主辦們的專訪。或是參加主辦小聚,聽聽主辦們平常都在做些什麼。

等到對小聚有更進一步的了解後,可以試著透過台灣小聚的網站申請成為小聚主辦,跟其他的主辦聊聊天,理解你對於小聚的想法,接著視情況把你加入既有 Meetup 社團,或是輔導你申請新的 Meetup 社團。

結語

如同上面所說,雖然並沒有硬性規定主辦一定要參與過 WordPress 小聚,但是只要掛上了 「WordPress 小聚」的名義,主辦便要依據上述的 5 大信條行事。

事實上,目前台灣的小聚有著背書的默契,而透過社團背書的小聚,都曾經是 WordPress 小聚或 WordCamp 的參與者,在與可信賴的社群夥伴聊過後,才會藉由社群夥伴背書的方式,公佈於社團上。

這篇文章是根據本次主辦小聚的分享主題〈WordPress 社群介紹〉為基礎,進一步闡述我個人的見解。這些說法並不代表 WordPress 社群官方,因此對於這些見解有任何疑問或不同的見解,都可以與我聯繫,或在下方留言討論。

預設圖片
Eric Chuang
正職是廣告行銷人員,因為 Google Tag Manager 的關係開始踏入網站製作的領域,進一步把 WordPress 當成 PHP + HTML + CSS + JavaScript 的學習教材。此外,因為工作的關係,曾經用 Automattic 的 Underscores (_s) 替客戶與公司官網進行全客製化佈景主題開發。

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